Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Operative Personalbetreuung für die INSYS-Gruppe mit ca. 150 Mitarbeitern
- Selbstständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Umsetzung freigegebener Änderungen innerhalb vereinbarter Fristen
- Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen; Abstimmung komplexer arbeitsrechtlicher Fälle mit der Personalleitung
- Fristgerechte Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Prüfung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Änderungen
- Bearbeitung des Recruitings von der Stellenausschreibung über Bewerberkommunikation und Vorstellungsgespräche bis zur Vertragsgestaltung
- Organisation und Durchführung der administrativen Abläufe bei Eintritt, Veränderungen im Arbeitsverhältnis und Austritt
- Pflege von Personalakten und Stammdaten in HRworks sowie Bearbeitung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen
- Eigenständiges Arbeiten im kleinen Team
- Führen einer digitalen Aufgabenübersicht mit Prioritäten, Fristen und Bearbeitungsstand; Nachhalten offener Vorgänge bis zum Abschluss und regelmäßige Statusübersicht für die Personalleitung
- Vereinfachung wiederkehrender Personalabläufe durch praxistaugliche Vorlagen und klare Zuständigkeiten
- Organisation vereinbarter Weiterbildungen sowie Erstellung von Personalauswertungen und Prüfung von HR-Rechnungen
Wir erwarten von Dir:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige und aktuelle Erfahrung in der eigenständigen operativen Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent in einem mittelständischen Unternehmen
- Sichere Routine in der persönlichen Bearbeitung von Verträgen, Gehaltsänderungen und sonstigen Personalvorgängen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung; sicherer Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Standardfällen
- Selbstständige, pragmatische Arbeitsweise mit zügiger und sorgfältiger Bearbeitung; verbindliche Einhaltung von Fristen und aktives Nachfassen bei fehlenden Informationen
- Sicherer Umgang mit Personalsoftware und MS Office; Erfahrung mit HRworks von Vorteil
- Klare Kommunikation, Diskretion und ein souveräner, empathischer Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich:
- Vielschichtige, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem stabilen, bodenständigen und wachstumsstarken Unternehmen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung inkl. mobilem Arbeiten und gesundheitsfördernden Angeboten, 30 Tage Urlaub
- Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Angebote wie Nutzung von E-Bikes, JobRad, RVV JobTicket und Deutschlandticket Job, Ladeinfrastruktur für E-Autos, HANSEFIT, Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichem Eintrittsdatums.
Bitte gib in Deiner Bewerbung den folgenden Referenzcode an:
110-15-26
Die sichere Kommunikation und die Vernetzung von Daten in industriellen Anwendungen – das ist die Kernkompetenz von INSYS icom.
Wir sind der perfekte Partner, wo Maschinen, Anlagen und andere Geräte aus der Ferne erreicht und deren Betriebsdaten übermittelt werden müssen.
Mit unseren intelligenten Lösungen und Produkten sind wir im Marktsegment Energie und Wasserversorgung bereits Marktführer und wir positionieren uns als Premiumpartner im Bereich Maschinenbau.
Um unseren Umsatz in diesen dynamischen Märkten weiter auszubauen und um die Realisierung der IIoT voranzutreiben, arbeiten wir jeden Tag mit neuer Leidenschaft.
Für unseren Standort Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) eine operative Fachkraft ohne disziplinarische Führungsverantwortung:
Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)
INSYS icom GmbH
z. Hd. Oleksandra Kaluhina
Hermann-Köhl-Str. 22
D-93049 Regensburg
Tel.: +49 941 586 92-0
